Anonimiza en segundos y olvídate
de las sanciones

Anonyx elimina, no oculta, datos personales de tus documentos con IA, en segundos y con total seguridad. Cumple con el RGPD y la LOPDGDD por diseño, no por suerte.

expediente_sancionador_2024.pdf
IA activa
Nombre completo:Juan García López
Documento:DNI 45231789B
Dirección:C/ Mayor, 14, Madrid
Email:juangarcia@empresa.es
Teléfono:+34 612 345 678
5 campos detectadosProcesado en 0.8s

Descubre Anonyx en acción

Explora cómo funciona la anonimización automática sin necesidad de registrarte.

Origen

Nacido dentro de la administración, no fuera de ella

Más de 20 años trabajando codo con codo con ayuntamientos, cabildos y organismos públicos nos han enseñado algo muy concreto: anonimizar un expediente a mano exige revisar cada campo, cada página y cada excepción, uno a uno, sin margen de error. Es un trabajo minucioso que consume tiempo valioso y que, por su propia naturaleza, resulta difícil de sostener con total consistencia expediente tras expediente.

Anonyx nace de ese problema exacto: ayudar a secretarías, archivos y servicios jurídicos a publicar, ceder y archivar documentación sensible sin que cada expediente sea una lotería de cumplimiento normativo.

Secretarías Generales
Archiveros y Gestores Documentales
Servicios Jurídicos
Delegados de Protección de Datos
Unidades de Transparencia
Departamentos TIC
Seguridad jurídica para cada documento

Cada documento sin anonimizar correctamente es una responsabilidad que recae en alguien con nombre y apellido

La exposición accidental de datos personales no es solo un error operativo: es una infracción del RGPD y la LOPDGDD con consecuencias económicas, legales y reputacionales y, en muchos casos, con responsabilidad directa sobre quien firmó o tramitó el expediente.

Menor exposición personal e institucional a sanciones
Criterio único, no distintos criterios según quién tramite
Trazabilidad de cada anonimización realizada
Documentos listos para transparencia y acceso público

Anonyx sustituye el criterio individual por un proceso homogéneo, auditable y trazable en toda la organización.

Por qué Anonyx

Tres razones para elegir Anonyx

Deja que la IA simplifique tu trabajo

Automatiza el proceso de proteger información confidencial y dedica tu tiempo a lo que realmente importa.

0horas/año

Horas que dejan de perderse buscando datos personales campo a campo.

0%

de precisión en la detección de datos sensibles

El mismo criterio, siempre, lo aplique quien lo aplique.

0%

más rápido que la anonimización manual

Más tiempo para revisar el contenido del expediente, no para buscar datos personales manualmente.

01

Cumplimiento verificable, no una promesa de marketing

Cada anonimización queda registrada y es auditable. Si la Agencia de Protección de Datos pregunta, tienes respuesta.

02

De 45 minutos a 5 minutos por expediente

No es una cifra de laboratorio: es el tiempo real localizando, anonimizando y verificando un documento administrativo estándar.

03

La misma precisión, expediente tras expediente

La IA aplica siempre el mismo criterio, documento a documento, sin importar el volumen de trabajo del día.

Capacidades

¿Qué anonimizamos?

Anonyx cubre los principales formatos y tipos de datos sensibles que tu organización maneja a diario.

Campos de Texto

Eliminamos datos sensibles como DNI, nombres, fechas, direcciones u otros identificadores personales.

DNI / IDNombres y apellidosDatos de contactoDirecciones

Identificación de CSV

Reconocemos el Código Seguro de Verificación (CSV), un identificador único presente en documentos oficiales.

CSV

Áreas Sensibles

Anonimizamos zonas específicas del documento, incluso distribuidas en diferentes rangos de páginas.

QRsFirmasImágenes
documento.pdf
Página 1 de 3
4 zonas detectadasAnonimizado
CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Listo para superar cualquier inspección o auditoría

Anonyx no interpreta la norma por ti: aplica automáticamente los criterios de minimización de datos exigidos por el RGPD (art. 5.1.c) y las obligaciones de anonimización previas a la publicación que marcan las leyes de transparencia autonómicas y estatal.

RGPD

Reglamento General de Protección de Datos

LOPDGDD

Ley Orgánica de Protección de Datos

Transparencia

Leyes de Transparencia

Acceso Público

Acceso a la Información Pública

Anonimización real

Un dato tachado sigue siendo un dato. Un dato eliminado, no.

Muchos sistemas simplemente tapan la información. Anonyx la elimina del contenido.

Métodos tradicionales

documento.pdf
Nombre
Juan García López
DNI
12345678A
Fecha
14/03/2024
Dirección
C/ Mayor 12, Madrid
Asunto
Expediente administrativo

Pasa el cursor para ver los datos ocultos

  • Tachados manuales
  • Capas superpuestas
  • Riesgo de recuperación de datos
  • Dependencia del usuario

Anonyx

anonimizado.pdf
Nombre
DNI
Fecha14/03/2024
Dirección
AsuntoExpediente administrativo

El dato no existe en el documento

  • Anonimización real
  • Eliminación del dato original
  • Menor riesgo legal
  • Proceso automatizado

Ocultar visualmente un dato no significa anonimizarlo. En numerosos documentos PDF es posible recuperar información supuestamente eliminada mediante herramientas técnicas, capas ocultas o extracción de texto. Anonyx trabaja directamente sobre el contenido del documento, sustituyendo o eliminando la información sensible para garantizar que no pueda recuperarse posteriormente.

Eficiencia

45 minutos de riesgo manual o 5 minutos de proceso verificado

Compara el tiempo que inviertes manualmente con la velocidad que alcanzas con Anonyx.

Localizar datos a anonimizar

Sin Anonyx

15 min

Con Anonyx

1 min

Anonimizar datos

Sin Anonyx

20 min

Con Anonyx

2 min

Localizar y anonimizar campos específicos

Sin Anonyx

5 min

Con Anonyx

1 min

Anonimizar áreas completas

Sin Anonyx

5 min

Con Anonyx

1 min

Tiempo total por documento

Sin Anonyx

45 min

Con Anonyx

5 min

Datos medios de un documento estándar: 5 páginas, 20 campos a anonimizar y contenido distribuido en 3 áreas.

Sin curva de aprendizaje

Con tan solo subir un PDF, ya sabes usar Anonyx. Sin formación técnica, sin manual de 40 páginas.

Cero pasos innecesarios

Sube, procesa, descarga. El expediente anonimizado está listo antes de que te dé tiempo a hacer un café.

Se integra en lo que ya usáis

No sustituye ningún gestor documental: se conecta a él. Ninguna migración, ningún cambio de flujo de trabajo interno.

Trazable desde el primer clic

Cada anonimización queda registrada: quién, cuándo, qué documento. Útil el día que alguien pregunte.

Anonimización inteligente

Reduce el riesgo. Protege lo que importa.

Cada documento que contiene datos personales supone un riesgo para tu organización.

Anonyx detecta, elimina y anonimiza la información sensible para que puedas cumplir la normativa y proteger a las personas.

Cumple la normativa

Alineado con el RGPD, la LOPDGDD y las leyes de transparencia y acceso a la información.

Anonimización real

Eliminamos los datos del documento, no solo los ocultamos.

Menos riesgo, más seguridad

Reduce errores humanos y minimiza posibles sanciones o reclamaciones.

Expediente sancionador 2024

Datos del interesado

Nombre completo:
Juan Pérez García
DNI:
45231789B
Dirección:
C/ Real, 123, 38001 S/C de Tfe.
Email:
juan.perez@email.com
Teléfono:
+34 612 345 678

Descripción del expediente

Nivel de riesgo

Riesgo Alto

100%
Seguridad y cumplimiento respaldados por certificaciones

Seguridad y cumplimiento preparados para entornos exigentes

La protección de la información no depende únicamente de la tecnología. También requiere procesos, controles y estándares reconocidos.

Anonyx se desarrolla bajo estándares de calidad, seguridad y gestión reconocidos internacionalmente, proporcionando un entorno adecuado para organizaciones que gestionan información sensible y documentación de carácter confidencial.

Precio

Configura tu plan

Ajusta los parámetros según las necesidades de tu organización y obtén una estimación de precio al momento.

Documentos al año
El 70% del precio depende del volumen de documentos
300
501.500
Quiero más de 1500 documentos al año
Número de usuarios
El 30% del precio depende del número de usuarios
5
130
BásicoInicialEnterprise

Ya estás optimizando costes: el precio por documento se reduce un 89% gracias al volumen seleccionado. Y por cada documento procesado, un riesgo menos del que responder.

Soporte e implementación750
Documentos al año (300)2798
Número de usuarios (5)1199

Total anual

4747

Impuestos no incluidos

Horas ahorradas al año

200 h

Datos medios de un documento estándar: 5 páginas, 20 campos a anonimizar y contenido distribuido en 3 áreas.

Cumple el RGPD

La anonimización se adapta a las exigencias normativas para la publicación y archivo de documentos administrativos.

Mis documentos

Firma sin la duda de si se te ha escapado un dato

Automatiza la anonimización y recupera el tiempo y la tranquilidad legal que hoy pierdes revisando documento a documento.

Contacto

Estamos aquí para ayudarte

¿Tienes preguntas sobre Anonyx? Nuestro equipo de expertos está disponible para ayudarte a encontrar la mejor solución para tu organización.

Dirección

CL Juan Ravina Méndez, S/N 5A 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tenerife, Islas Canarias

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